Przedszkole Miejskie nr 1 w Chełmży

KLAUZULA INFORMACYJNA

ogólna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych, informujemy, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Przedszkola Miejskiego nr 1 w Chełmży. Można się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: Przedszkole Miejskie nr 1,  ul. Bydgoska 9,  87 – 140 Chełmża, e – mailowo: sekretariat@pm1chelmza.szkolnastrona.pl, telefonicznie 56 675 24 45 lub 535 123 160.
2. Do kontaktów w sprawie ochrony Państwa danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym można kontaktować się wysyłając e – mail na adres: annastanula@jumi2012.pl
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

1)      art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze wynikających z zadań określonych w przepisach szczególnych jakim jest w szczególności ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2018 poz. 994), która nakłada na Gminę, zgodnie z art. 7 ust. 1 obowiązek zaspokojenia zbiorowych potrzeb mieszkańców oraz osób przebywających na terenie gminy. Działaniami takimi jest np.: wydanie decyzji administracyjnej, postanowienia lub zaświadczenia itp.,

2)      art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i wykonania umowy,

3)      art. 6 ust. 1 lit. d RODO kiedy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, np.: kiedy osoba nie może sama podjąć działania, a w jej dobrze pojętym interesie konieczne jest przetwarzanie jej danych lub kiedy nie wie, że jest do czegoś uprawniona,

4)      art. 6 ust. 1 lit. e RODO, kiedy dane są niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez administratora w interesie publicznym. Przetwarzanie danych osobowych jednakże musi mieć tu także swoje oparcie w ustawach na podstawie, których działa administrator, są to np.: przedsięwzięcia o charakterze kulturalnym, sportowym, rekreacyjnym, ale też ochrona zdrowia i oświata.

5)      art. 6 ust. 1 lit. a RODO na podstawie zgody. Zgoda  jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, np.: podanie nr telefonu, adresu e – mail.

1. Państwa dane osobowe administrator może ujawniać odbiorcom, którymi są m.in. podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, pocztowe, bankowe, ubezpieczeniowe, jednostki organizacyjnej administratora, które będą realizować jego ustawowe zadania, sądy, organy ścigania, podatkowe, notariusze, radcowie prawni, podmioty kontrolujące administratora oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania Państwa danych osobowych, ale wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów. Państwa dane osobowe także będą ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnych do wykonania przez nich obowiązków.

Państwa dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne oraz inne wykonujące wyspecjalizowane usługi, jednakże przekazanie Państwa danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Państwa praw.

1. Państwa dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji i tak:

1)      od 5 do 10 lat od dnia wykonania ostatniej czynności związanej z przetwarzaniem danych osobowych, w zależności jednak od tego czego dotyczyła czynność np.: decyzje, postanowienia, rozpatrzenie skargi, dokumentacja finansowa, wykonywanie umów i inne,

2)      do przedawnienia roszczeń,

3)      w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wskazanego w ppkt 1.

1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora mają Państwo prawo do:

1)      dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO,

2)      sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,

3)      usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO jeżeli:

a)      wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych,

b)      dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane,

c)      dane są przetwarzane niezgodnie z prawem,

4)      ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO jeżeli:

a)      osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,

b)      przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,

c)      administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

d)     osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec sprzeciwu osoby, której dane dotyczą,

5)      wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO,

6)      cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcia zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez administratora przed jej cofnięciem.

1. Podanie Państwa danych:

1)      jest wymogiem ustaw na podstawie, których działa administrator. Jeżeli odmówią Państwo podania danych lub podadzą nieprawidłowe dane, administrator nie będzie mógł zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa;

2)      jest warunkiem zawarcia umowy. Jeżeli nie podadzą na Państwo swoich danych osobowych nie będziemy mogli zawrzeć i realizować z Państwem umowy;

3)      jest dobrowolnei odbywa się na podstawie Państwa zgody, która może być cofnięta w dowolnym momencie.

1. Przysługuje Państwu także skarga do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
2. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
3. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.