Klauzula informacyjna – rekrutacja i realizacjia prawa do edukacji przedszkolnej oraz obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
KLAUZULA INFORMACYJNA –
REKRUTACJA I REALIZACJA PRAWA DO EDUKACJI PRZEDSZKOLNEJ ORAZ OBOWIĄZKU ROCZNEGO PRZYGOTOWANIA PRZEDSZKOLNEGO
Niniejszym realizujemy obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – zwanego dalej jako RODO, informujemy, iż:
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych i danych osobowych kandydata?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym jak będą wykorzystane dane osobowe jest, Przedszkole Miejskie nr 1 w Chełmży
Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób:
listownie na adres siedziby: ul. Bydgoska 9, 87 – 140 Chełmża
e-mail: sekretariat@pm1chelmza.szkolnastrona.pl, telefonicznie 56/ 675 24 45
Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych?
Napisz do wyznaczonego przez administratora inspektora danych osobowych. Oto jego dane kontaktowe: e-mail: annastanula@jumi2012.pl, adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych,
Przedszkole Miejskie nr 1 w Chełmży, ul. Bydgoska 9, 87 – 140 Chełmża
Skąd mamy Twoje dane i dane kandydata?
Otrzymaliśmy je od Ciebie, kiedy złożyłeś do nas wypełniony wniosek o przyjęcie do przedszkola. Ponadto jeśli podasz nam adres poczty elektronicznej i numer telefonu, to za Twoją zgodą będziemy je przetwarzać, jest to tzw. działania wyraźnie potwierdzające.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych i danych osobowych kandydata?
Twoje dane osobowe i dane kandydata zawarte we wniosku o przyjęcie do przedszkola administrator przetwarza na podstawie:
- 6 ust. 1 lit. c) i art. 9 ust. 2 lit. b) i g) RODO,
- rozdziału 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
w celu przyjęcia kandydata do przedszkola i realizacji programu wychowania przedszkolnego, w tym odbycia rocznego przygotowania przedszkolnego
Twój adres mailowy i numer telefonu przetwarzany zaś na podstawie Twojej zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Czy musisz podać nam dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest konieczne dla weryfikacji przez komisję rekrutacyjną wniosków o przyjęcie do przedszkola, a następnie do prawidłowej realizacji programu wychowania przedszkolnego, w tym odbycia rocznego przygotowania przedszkolnego.
Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, lub dane te będą niepełne lub błędne niestety nie będziesz mógł wziąć udziału w rekrutacji, a w przypadku realizacji programu wychowania przedszkolnego (odbycia rocznego przygotowania przedszkolnego) podanie takich danych może utrudnić właściwą realizację programu nauczania.
Adres mailowy i nr telefonu będziemy przetwarzać na podstawie Twojej zgody, jeśli jej nie wyrazisz to kandydat weźmie udział w rekrutacji, ale możemy mieć problem ze skutecznym skomunikowaniem się w sprawie rekrutacji.
Jakie masz uprawnienia wobec administratora w zakresie przetwarzania danych?
Administrator gwarantuje przestrzegania następujących praw, które Ci przysługują:
- dostępu do danych osobowych Twoich i kandydata,
- sprostowania danych osobowych Twoich i kandydata,
- żądania usunięcia danych jeśli wycofasz zgodę na ich przetwarzanie lub uznasz, że Twoje dane przestały być nam niezbędne do celu, w którym zostały zabrane,
- ograniczenia przetwarzania jeśli uznasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub uznasz, że administrator nie potrzebuje już Twoich danych lub danych osobowych kandydata,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Masz także prawo wnieść skargę, w związku z przetwarzaniem przez administratora Twoich danych osobowych, do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(adres: Prezes UODO ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
Komu udostępniamy Twoje dany osobowe i dane osobowe kandydata?
Twoje dane osobowe i dane osobowe kandydata udostępniamy wyłącznie odbiorcom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, takimi podmiotami mogą być np. organ prowadzący – Gmina Miasta Chełmża, organy nadzoru oświatowego, podmioty świadczące usługi pocztowe, telekomunikacyjne, oraz inne podmioty publiczne, gdy istnieje do tego stosowna podstawa prawna i faktyczna.
Dane będą również ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.
Twoje dane mogą zostać przekazane także podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym są nimi m.in. podmioty świadczące usługi informatyczne i inne, jednakże przekazanie danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę praw.
Odbiorcami danych osobowych kandydata może być także każda osoba, która zapozna się z listą rekrutacyjną dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych.
Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Administrator będzie przechował Twoje dane osobowe i dane kandydata przez następujący okres:
- nie dłużej niż do końca okresu, w którym dziecko korzysta z wychowania przedszkolnego,
- przez okres roku od zakończenia rekrutacji, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem – w przypadku niezakwalifikowania się do przedszkola,
- do czasu cofnięcie zgody, w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie.
Czy przekazujemy dane do Państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?
Administrator nie przewiduje przekazania Twoich danych osobowych i danych osobowych kandydata poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Czy Twoje dane osobowe i dane osobowe kandydata podlegają procesowi automatycznego podejmowania decyzji (w tym profilowania) w sposób wpływający na Twoje prawa?
Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.